ホテルのチェックインで1人遅れるのは大丈夫？先にチェックインするときの注意点

グループでホテルに宿泊する場合、1人だけ遅れてチェックインできるかどうかは多くの方が気になる点です。

例えば、仕事の都合でメンバーより遅れて到着する場合や、逆に先に到着して部屋で待っていたいといったシチュエーションが考えられます。

このような状況下でのチェックイン手続きについて、今回の記事で詳しく解説していきます！

【結論】ホテルのチェックインは1人だけ遅れても問題なし

ホテルでは、同行者と別々のタイミングでチェックインすることが一般的に許容されています。

この柔軟な対応は、多くの宿泊客にとってとても便利です。

ただし、スムーズな手続きのためには、最初にチェックインする方が受付スタッフに状況を説明することが重要です。

ホテルによって対応が異なり、口頭での申し出で十分な場合もあれば、チェックイン用紙に同伴者の詳細を記入しなければならない施設もあります。

後から到着するメンバーは、通常フロントでのチェックイン手続きをせずに直接部屋に向かえます。

部屋番号が不明な場合は、フロントで確認すればいいでしょう。

カードキーの受け取りに関しては、先にチェックインした方が全員分を預かるのが一般的です。

しかし、希望すれば個別に受け取ることも可能ですので、フロントに同伴者用のカードキーを預けておきましょう。

予約者本人が1人遅れてチェックインするときの注意点

別々のチェックインは基本的に可能ですが、いくつかの重要な注意点があります。

とくに、予約者本人が先にチェックインしない場合は慎重な対応が求められます。

ホテル側が宿泊者全員の情報を把握していないケースがあるため、予約者以外が先に到着すると、確認作業に手間取り、スムーズなチェックインができない可能性もあるのです。

このような事態を避けるため、予約者の氏名や予約番号を事前に確認し、メモしておくことをおすすめします。

また、多くのホテルではチェックイン時に精算を行います。

事前決済をしていない場合、支払いが完了するまで部屋に入れないこともあるため、支払いのタイミングについて予め確認しておくことが重要です。

これらの点に注意を払うことで、同伴者と別々にチェックインする際のトラブルを未然に防ぎ、スムーズに宿泊できるようになります。

旅行の計画段階で、予約者と同伴者がこれらの段取りを確認・すり合わせしておくことをおすすめします。