エクスペディアの領収書の出し方！適格請求書（インボイス）は誰に頼む？

エクスペディア（Expedia）で予約した旅行の領収書は、旅程のページから自分で発行できます。ただし、経費精算で「適格請求書（インボイス）」を求められている場合は、発行元が変わります。

この記事は、エクスペディア公式ヘルプセンターの記載を実際に開いて確認し、原文に沿ってまとめたものです。出典は記事末尾に記載しています。

旅程のページから領収書を出す

公式ヘルプの案内はシンプルです。

「旅程のページから領収書を入手することができます。『領収書を印刷する』または『領収書を発行する』を選択するだけです。」

予約したときのアカウントにログインし、対象の旅程を開いて、このボタンを探します。海外の予約サイトの中では、自分で発行できるぶん手数が少ないタイプです。問い合わせの返信を待つ必要がないので、出張から戻ったその日に精算まで進められます。

注意したいのは、予約したときと同じアカウントでログインすることです。ゲスト予約や、会社のメールアドレスと個人のアカウントを取り違えている場合、旅程そのものが表示されません。旅程が見つからないときは、予約確認メールに記載された予約番号から探すのが確実です。

ただし、この領収書がどういう性格のものかは、支払い方法によって変わります。

「今すぐ支払う」と「施設で支払う」で扱いが違う

支払い方法別・領収書の出どころ
(スマホは横スクロール可)

支払い方法	領収書の出どころ	公式の記載
今すぐ支払う （予約時に全額支払い済み）	旅程のページ	「旅程のページの領収書が購入の証明となります」
施設で支払う （チェックイン／アウト時に全額）	ホテル	「滞在後にホテルから領収書が発行されます」
部屋付け （WiFi・ミニバーなど）	ホテル	「チェックアウト時にホテルから別途領収書が発行されます」

つまり「施設で支払う」を選んだ予約は、エクスペディア側から領収書は出てきません。ホテルで受け取ります。旅程ページを探し続けても見つからない場合は、まず自分の予約がどちらだったかを確認するのが近道です。

実務で困りやすいのが、3泊のうち宿泊代は前払い、館内の飲食は部屋付けにしたようなケースです。この場合、宿泊分の証明は旅程ページ、飲食分はホテル発行の伝票と、書類が2枚に分かれます。経費精算の締切が近いときは、チェックアウト時にその場でまとめて受け取っておくほうが早く終わります。

適格請求書（インボイス）が必要なときの頼み先

ここがこの記事のいちばん大事なところです。公式ヘルプには、はっきりこう書かれています。

「税務上の目的のために領収書が必要な場合は、旅行サービス提供会社 (ホテルや航空会社など) にお問い合わせください。」

旅程のページから出せる領収書は、支払いの証明という位置づけです。消費税の仕入税額控除に使う適格請求書が必要な場合は、実際にサービスを提供したホテルや航空会社に依頼するという整理になります。

理屈としても筋が通っています。適格請求書には発行する事業者の登録番号が必要で、その番号を持っているのは実際に宿泊というサービスを提供した施設だからです。予約サイトはあくまで予約と決済を仲介する立場、という位置づけになります。

伝えるときは、宛名（会社の正式名称）・但し書き（宿泊代として）・適格請求書として必要かどうかの3点を口頭で伝えると、やり直しが減ります。前払いの予約だと施設側が金額を把握していないことがあるので、旅程ページの控えを見せられるようにしておくとなお確実です。

なお、消費税の控除に使えるかどうかといった税務上の判断は、勤務先の経理担当者や税理士にご確認ください。

パッケージ予約の金額が合わないとき

航空券とホテルをまとめたパッケージ予約では、旅程ページの領収書には支払った合計金額が表示されます。一方で、公式ヘルプによると銀行やクレジットカードの明細書には、航空券・ホテルなど商品ごとに別々の料金が表示される場合があるとされています。

「領収書は1枚なのに、カード明細は2件に分かれている」というのは、この仕様によるものです。経費精算で明細の突合を求められたときは、この点を先に説明しておくと話が早く済みます。

合計が一致していれば問題はありません。領収書1枚の金額と、明細に並んだ複数行の合計を突き合わせるという見方に切り替えるだけです。二重計上を疑われないよう、精算書に「パッケージ予約のため明細は分割表示」と一行添えておくと、差し戻しを防げます。

エクスペディアの領収書に関するよくある質問

領収書はどこから発行できますか？

旅程のページから「領収書を印刷する」または「領収書を発行する」を選びます。予約したときと同じアカウントでログインしてください。旅程が見つからないときは、予約確認メールの予約番号から探せます。

インボイス（適格請求書）に対応していますか？

公式ヘルプは、税務上の目的で領収書が必要な場合はホテルや航空会社に問い合わせるよう案内しています。適格請求書はサービス提供元に依頼する形になります。

旅程ページに領収書が見当たりません。

「施設で支払う」予約の可能性があります。この場合は滞在後にホテルから発行されます。ログインしているアカウントが予約時のものと違う可能性もあるので、あわせて確認してください。

ホテルで使ったWiFiやミニバーの分は入りますか？

入りません。部屋付けの利用分は、チェックアウト時にホテルから別途領収書が発行されます。宿泊代を前払いしている場合は、書類が2枚に分かれる形になります。

領収書とカード明細の金額が合いません。

パッケージ予約の場合、公式ヘルプによると銀行やクレジットカードの明細書には航空券・ホテルなど商品ごとに別々の料金が表示される場合があるとされています。領収書1枚の金額と、明細の複数行の合計を突き合わせて確認してください。

この記事の出典

本記事は、以下のエクスペディア公式ページを開いて確認した記載にもとづいています。運用は変更されることがあるため、手続きの前に最新の公式ページと旅程をご確認ください。

• エクスペディア「エクスペディアで予約した旅行の領収書の発行について」
• エクスペディア ヘルプセンター「予約の領収書の入手」

※税務上の取り扱いについては、勤務先の経理担当者または税理士にご確認ください。