Trip.comの領収書の出し方!宛名の指定とインボイス対応まで

Trip.comの領収書の出し方とインボイス対応の有無を公式の案内で確認した記事のアイキャッチ

Trip.com(トリップドットコム)で予約したあと、経費精算で領収書が必要になる場面があります。ここは「サイト上で自分で発行できる」タイプなので、手順さえ分かればすぐ済みます。

この記事は、Trip.com公式が日本語で公開している領収書の案内を確認し、記載に沿ってまとめたものです。出典は記事末尾に記載しています。

先に結論

領収書は予約詳細の「電子領収書」から自分で発行できます(アプリ・ウェブとも)。宛名は会社/個人を選べ、会社名や所在地などを入力して発行します。

発行できる時期は種類で違い、ホテルは原則、宿泊が終わってから、航空券は発券後です。現地払いのホテルは発行できませんので、宿泊施設に依頼します。また日本の適格請求書(インボイス)は発行していません

目次

Trip.comの電子領収書を発行する手順

Trip.comの領収書の出し方とインボイス対応の有無を公式の案内で確認した記事のアイキャッチ

ホテル(アプリ・ウェブ共通)

予約履歴から対象の予約を選び、「電子領収書」をタップ(クリック)します。あとは宿泊者情報と送信先のメールアドレスを入力すれば完了です。指定したアドレスに領収書が届く形なので、経費精算で使うなら会社のメールアドレスを入れておくと転送の手間が減ります。

航空券

アプリはアカウント→全ての予約、ウェブは予約履歴から対象の航空券を開きます。「予約を管理」→「電子領収書」(ウェブは「電子領収書」)を選び、会社/個人を選んで宛名とメールアドレスなど必要情報を入力して送信します。

会社を選んだ場合は、会社名・納税者番号・所在地などを入力できます。経費精算で宛名の指定がある方は、ここで入れておけば後から直す手間がありません。会社名の表記ゆれ(株式会社を前に置くか後ろに置くか、など)も、送信前に確認しておくと差し戻しを防げます。

Trip.comの電子領収書をホテルと航空券それぞれで発行する手順図
※Trip.com公式の案内をもとに作成

発行できるタイミングと、発行できないケース

ホテルと航空券の違い
(スマホは横スクロール可)

スクロールできます
航空券ホテル
発行できる時期発券後原則、宿泊完了後(前払いの場合)
現地払いの場合発行できる発行できない
(ホテルに依頼)
宛名会社/個人を選択宿泊者情報を入力
※Trip.com公式の案内をもとに作成

つまり「予約直後に領収書を出したい」「現地でホテルに直接払った」という場合は、Trip.comからは出ません。前者は宿泊が終わるのを待つ、後者は宿泊施設に頼む、という切り分けになります。

出張の日程が月をまたぐときは注意が必要です。月末に泊まって翌月にチェックアウトする場合、領収書が出せるようになるのは翌月になります。当月中に精算を締めたいなら、その前提で予定を立てておくほうが安全です。

また、同じ旅行でも航空券とホテルで発行のタイミングが揃わない点も覚えておくと便利です。航空券は発券後すぐ、ホテルは宿泊後。2枚まとめて出そうとして「片方が出ない」と悩む必要はありません。

インボイス(適格請求書)は発行されない

Trip.comの案内には、日本の適格請求書等保存方式に対応した適格請求書は発行していないと明記されています。電子領収書は支払いの証明にはなりますが、インボイス制度の適格請求書とは別物です。

適格請求書が必要なときは、宿泊施設が適格請求書発行事業者であれば、施設に依頼するのが基本の流れです。海外の予約サイトはこの点が共通していて、アゴダも同じ構造になっています。

依頼するタイミングはチェックイン時がおすすめです。前払いの予約だと施設側が金額を把握していないことがあるため、予約確認メールを見せられるようにしておくと話が早く進みます。宛名と但し書きも、その場で伝えておけば一度で済みます。

消費税の控除に使えるかどうかといった税務上の判断は、勤務先の経理担当者や税理士にご確認ください。

Trip.comの領収書に関するよくある質問

ホテルの領収書はいつ発行できますか?

前払いの予約は、原則として宿泊完了後に予約詳細から発行できます。予約した直後には出せないため、精算の締切が近いときは日程に余裕を見ておいてください。

宛名を会社名にできますか?

航空券は会社/個人を選べ、会社名・納税者番号・所在地などを入力できます。送信前に会社名の表記を確認しておくと、あとから直す手間がありません。

現地でホテルに支払いました。Trip.comから出せますか?

ホテルの現地払いは発行対象外です。宿泊施設に依頼してください。チェックアウトの精算時に、その場で受け取るのがいちばん確実です。

インボイスに対応していますか?

対応していません。Trip.comの案内には、日本の適格請求書等保存方式に対応した適格請求書は発行していないと明記されています。適格請求書が必要な場合は宿泊施設に依頼します。

領収書はどこに届きますか?

発行時に入力したメールアドレス宛に送信されます。経費精算に使うなら、会社のメールアドレスを指定しておくと転送の手間が省けます。届かないときは迷惑メールフォルダも確認してください。

この記事の出典

本記事は、以下のTrip.com公式ページを確認した記載にもとづいています。画面の名称や運用は変更されることがあるため、手続きの前に最新の公式ページをご確認ください。

※税務上の取り扱いについては、勤務先の経理担当者または税理士にご確認ください。

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この記事を書いた人

「旅行に役立つ情報を日々配信する情報メディア」をコンセプトに、幅広いジャンルの記事を公開しています!運営会社は株式会社FUWUです。

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