予約サイト別のキャンセル規定の違い!無料の期限は誰が決める?

予約サイト別のキャンセル規定と無料期限を各社の公式ヘルプで確認した記事のアイキャッチ

「楽天トラベルは何日前まで無料ですか?」という聞き方をしてしまいがちですが、この質問には答えが出ません。キャンセル料を決めているのは予約サイトではないからです。

この記事は、楽天トラベル・Booking.com・アゴダの公式ヘルプを実際に開いて確認し、原文にそって整理したものです。3社に共通する原則と、実務で差が出る部分を分けて書きました(確認したページのURLは記事末尾に記載しています)。

先に結論

3社とも「キャンセル料を決めるのは宿泊施設」という立場で共通しています。サイトごとの一律ルールは存在しないので、比べるべきはサイトではなくプランです。同じ宿でもプランによって無料の期限が違います。

それでも差が出るのは、連泊のときの計算方法・クーポン割引の扱い・返金までにかかる日数といった実務の部分です。災害のときも「施設が免除措置を出していない限り規定どおり」と楽天トラベルが明記しています。

結論が「プランを見るしかない」である以上、実際のプラン画面でキャンセルポリシーを開いてみるのがいちばん早い確認方法です。

目次

3社に共通する原則:決めているのは宿泊施設

複数の予約サイトから宿泊施設へ矢印が集まり、規定を決めるのは施設であることを示す図解
どのサイトから予約しても、規定を決めているのは宿泊施設です

まず、各社が公式ヘルプで何と書いているかを並べます。

キャンセル料の金額や発生期間は、宿泊施設が独自に定めております。そのため全て一律ではなく、宿泊施設やプラン毎に異なります。(中略)楽天トラベルではキャンセル料を頂戴していないため、キャンセルポリシーにご不明点がありましたら直接宿泊施設にお問い合わせください。

楽天トラベル ヘルプ「【国内宿泊】キャンセル料について知りたい」

キャンセル無料タイプの予約の場合、キャンセル料は発生しません。無料キャンセルの期間を過ぎているか、返金不可の予約の場合は、宿泊施設の定めたキャンセル料をお支払いいただくことになります。

Booking.com よくある質問「予約をキャンセルした場合、キャンセル料は発生しますか?」

アゴダも同様に、予約タイプ(「キャンセル無料」か「返金不可」か)で扱いが分かれる作りになっています。つまり「どのサイトが優しいか」ではなく「どのプランを選ぶか」が唯一のコントロールポイントということです。

楽天トラベルの引用にある「楽天トラベルではキャンセル料を頂戴していない」という一文は、読み流されがちですが重要です。取り消しの手続きはサイト上で行っても、お金を受け取るのは宿泊施設だ、という関係を示しています。だから金額の交渉や事情の説明も、宿に対して行うのが筋になります。

それでも差が出る5つのポイント

公式ヘルプに書かれている違い
(スマホは横スクロール可)

スクロールできます
項目楽天トラベルBooking.comアゴダ
規定を決めるのは宿泊施設宿泊施設宿泊施設
予約前に確認する場所プラン詳細のキャンセルポリシー(スマホはiマークで日数ごとの変動も表示)キャンセルポリシー欄プランの表示と予約確認メール
予約後に確認する場所【予約確認】ページの予約詳細予約確認書予約詳細ページ
返金不可プランの日程変更プランによる(施設に確認)「返金不可の予約の日程変更はできません」と明記予約タイプによる
連泊のキャンセル料「原則全日程の料金に対し、チェックイン日までの日数で算出」と明記記載は施設のポリシーによる予約単位で判定
※各社公式ヘルプの記載をもとに作成。アゴダ欄はヘルプの予約タイプの説明にもとづく整理です

意外と知られていない楽天トラベルの3つの規定

楽天トラベルのヘルプは、金額の計算方法まで踏み込んで書いてあります。実際に損得が変わる部分なので、3つ紹介します。

3泊の予約を取り消すと全日程の料金が基準になることを示す図解
連泊を丸ごと取り消すと、全日程の料金が計算の基準になります

1つめは連泊の基準です。「連泊予約の場合、原則全日程の料金に対し、チェックイン日までの日数でキャンセル料を算出いたします」と記載されています。3泊の予約を丸ごと取り消すと、3泊分の料金にキャンセル料率がかかる、という計算です。1泊分だけの金額ではありません。3泊のうち1泊だけ縮めたい場合の扱いは施設に確認が必要です。

2つめはクーポンを使った予約の基準です。「クーポン割引が適用される前の元の金額(割引前の正規料金)を基準にして計算されます」と明記されています。

3つめはポイントの充当順です。事前カード決済の場合、使ったポイントが優先的にキャンセル料に充てられ、余った分が返還されます。期間限定ポイントは期限を過ぎていると失効します。

クーポンの扱いはとくに見落としがちです。5,000円引きのクーポンで安く予約しても、キャンセル料は割引前の料金から計算されるということなので、実質的な負担は思ったより大きくなります。連泊とクーポンが重なるとさらに広がります。たとえば2泊分の正規料金が合計6万円で、クーポンを引いた支払額が5万円だった場合、50%のキャンセル料の基準になるのは6万円のほうです。支払った金額を基準に見積もると、想定より高い請求になります。

返金がいつ戻るかも書いてある

決済済みの予約を取り消した場合、返金の時期は「すぐ」ではありません。楽天トラベルのヘルプにはこう書かれています。

キャンセル完了後1〜2日程度で楽天トラベルから決済代行会社に返金データを送付いたします。その後決済代行会社よりカード会社へ返金データが送付され、約1〜2ヵ月後にカード会社からお客様へ返金されます。

楽天トラベル ヘルプ「【国内宿泊】決済済みの予約をキャンセルした場合の返金について」
キャンセル完了から決済代行会社を経てカード会社から返金されるまでの流れの図解
返金が明細に出るまでには、いくつかの会社を経由します

「キャンセルしたのに請求が来た」と感じる原因の多くはこれです。カードの締め日の関係で、いったん請求されてから翌月以降に相殺・返金という流れになることがあります。

実務的には、キャンセルした画面か確認メールを残しておくと安心です。返金の記載が明細に出るまで1〜2か月かかる前提なので、いつ取り消したかを示せる記録があると、問い合わせが1往復で済みます。

災害・病気のときの扱いも各社そろっている

自然災害などのやむを得ない理由であっても、宿泊施設が免除措置などを発表していない限りは、原則規定通りのキャンセル料が発生いたします。キャンセル料は各宿泊施設が決定いたしますので、ご不明点がある場合は、直接宿泊施設へご確認ください。

楽天トラベル ヘルプ「【国内宿泊】キャンセル料について知りたい」

公的機関の見解も同じ方向です。国民生活センターは、宿が平常どおり営業している場合について「原則としては支払いを拒否することは困難と思われます」としています。免除されるとしたら、それは施設の判断による措置という位置づけです。

逆にいえば、施設側が休業していたり、行政から避難指示が出ていたりする状況では、施設が免除の案内を出すことがあります。その案内が出ているかどうかを、まず宿の公式サイトやSNSで探すのが実際の手順になります。判断は施設ごとなので、同じ台風でも宿によって扱いが違うことは起こります。

結局、予約前にやることは1つだけ

サイトを比べるより、プラン詳細のキャンセルポリシーを開いて「何日前まで0円か」を見る。これだけで、あとから困る確率はかなり下がります。予定が動きそうな旅行なら、返金不可プランとの差額は保険料だと考えるのが現実的です。

見るときの順番も決めておくと早く終わります。まず無料の期限、次に期限を過ぎたときの料率、最後に連泊やクーポンで基準額がどうなるか。この3つが分かれば、最悪いくら払うことになるのかを予約前に把握できます。

よくある質問

予約した直後にキャンセルしても料金がかかりますか?

かかる場合があります。楽天トラベルのヘルプは「予約直後のキャンセルでも規定のキャンセル料が発生する場合があります」と明記しています。返金不可プランは予約が成立した時点から対象になると考えてください。

キャンセルの連絡は宿とサイトの両方に必要ですか?

手続き自体は予約サイトの予約詳細から行います。Booking.comは「予約をキャンセルすると、予約キャンセルの確認メールが届きます」とし、24時間以内に届かない場合は施設に確認するよう案内しています。確認メールが届くまでは完了したと思い込まないほうが安全です。

連泊の一部だけ取り消すとどう計算されますか?

楽天トラベルのヘルプには「連泊予約の場合、原則全日程の料金に対し、チェックイン日までの日数でキャンセル料を算出いたします」と記載されています。一部だけ短縮する場合の扱いはプランと施設によるため、手続きの前に宿へ確認してください。3泊を丸ごと取り消すと3泊分が基準になる点は覚えておく価値があります。

クーポンで安く予約した場合、キャンセル料も安くなりますか?

安くなりません。楽天トラベルのヘルプは「クーポン割引が適用される前の元の金額(割引前の正規料金)を基準にして計算されます」と明記しています。支払った金額ではなく正規料金が基準になるため、割引が大きいほど体感の負担も大きくなります。

この記事にじゃらんnetや一休がないのはなぜですか?

確認した時点で公式ヘルプの本文を取得できなかったため、記載を引用できる3社に絞りました。取得できしだい追記します。出典を確認できないものを推測で書かない方針です。

この記事の出典

本記事の内容は、以下のページを開いて確認した記載にもとづいています。各社の運用は変更されることがあるため、手続きの前に必ず最新の公式ページと予約確認メールをご確認ください。

※本記事はキャンセル料の金額を個別に実測したものではありません。金額は宿泊施設・プランごとに異なります。

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この記事を書いた人

「旅行に役立つ情報を日々配信する情報メディア」をコンセプトに、幅広いジャンルの記事を公開しています!運営会社は株式会社FUWUです。

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